WebBox Bedienung

Die Beschreibung in diesem Dokument beschränkt sich auf eine Nutzung mit Linux. Eine WebBox läuft darüber hinaus auch auf anderen Betriebssystemen wie Mac OS oder Windows.

Die WebBox ist mit dem Einsatz für einzelne Personen, Familien, oder kleine Arbeitsgruppen im Sinn entstanden. Sie funktioniert unverändert auch für eine größere Anzahl an Benutzern, allerdings ist ein großer Nutzerkreis eher etwas für das Zusammenspiel vieler WebBoxen.

Ein Betrieb vieler WebBoxen aus einer Hand erfordert zusätzliche Konfiguration für Cluster, weitere Infrastruktur und deren Orchestrierung. Der Betrieb in einem solchen Szenario ist möglich, aber in diesem Dokument nicht abgedeckt.

Die WebBox wird unter den Bedingungen der GNU Affero General Public License bereitgestellt.

Wird nach dem Start der WebBox im Webbrowser der URL http://localhost:8089/ aufgerufen, erscheint die Startseite der WebBox.

Für die WebBox ist der Port 8089 voreingestellt, er kann geändert werden wie in der Konfigurationsanleitung beschrieben. Die Standard-Begrüßungsseite kann durch eigene Inhalte ersetzt werden, indem diese Inhalte im Verzeichnis der WebBox Root App abgelegt werden.

Die WebBox ist mit einer Dateiverwaltung ausgestattet, mit der Dateien erstellt und deren Inhalte bearbeitet werden können. Die Dateiverwaltung der WebBox wird über den Punkt Dateiverwaltung des Menüs oben rechts auf der Startseite der WebBox aufgerufen.

Beim Aufruf erscheint zunächst die Anmeldeseite. Nutzer benötigen die Rolle ownFileAdmin, um die Dateiverwaltung benutzen zu können. Mit erfolgreicher Anmeldung erscheint die Dateiverwaltung.

Klick auf das Symbol mit den drei waagerechten Linien oben links öffnet das Menü ("Hamburger-Menü"). Erneutes Anklicken des Symbols schließt das Menü.

Mit Doppelklick auf den Ordner Persoenlich wird dessen Inhalt angezeigt, anfangs ist dieser leer. Auswahl des Punkts Neuer Text…​ im Menü oder Klick auf die Schaltfläche mit dem Dokumentsymbol oben rechts öffnet eine neue, leere Textdatei im Texteditor.

Hier kann nun beliebiger Textinhalt eingetragen werden. Auswahl des Punkts Speichern oder Speichern unter.. im Menü fragt einen Namen für die neue Datei ab.

Mit Betätigen der Schaltfläche Speichern wird die neue Textdatei unter dem eingetragenen Namen in dem Ordner gespeichert, von dem aus der Texteditor gestartet wurde, in diesem Fall also im Ordner Persoenlich. Die Auswahl Schließen aus dem Menü oder Klick auf die Schaltfläche mit dem "X" oben rechts schließt den Texteditor und es wird wieder der Inhalt des Ordners Persoenlich angezeigt. Dort ist jetzt die neu angelegte Datei dargestellt.

Mit der Dateiverwaltung lassen sich auch Textdokumente schreiben und bearbeiten. Die Vorgehensweise ist genauso wie im vorigen Abschnitt für Textdateien beschrieben. Für Textdokumente wird Neues Dokument aus dem Menü gewählt, woraufhin sich der Dokumenteditor der Dateiverwaltung öffnet.

Hier kann ein Textdokument mit Formatierungen direkt im Browser erstellt und bearbeitet werden, wie man es von üblichen Textverarbeitungen gewohnt ist. Das Speichern oder Bearbeiten erfolgt wie im vorigen Abschnitt beschrieben. Textdokumente werden dabei als reines HTML gespeichert, der Autor benötigt keine HTML-Kenntnisse für das Schreiben oder Bearbeiten. Die Dokumente sind so bestens für die Verwendung im Netz geeignet.

Wichtig: Textdokumente müssen mit der Endung .htmi gespeichert werden, damit die WebBox sie als solche erkennen kann.

Mit dem Punkt Neuer Ordner des Menüs oder Klick auf die Schaltfläche mit dem Ordnersymbol oben rechts wird im gerade angezeigten Ordner ein neuer Ordner erstellt. Nach Eingabe eines Ordner-Namens wird der neue Ordner im aktuell geöffneten Ordner angelegt. Ordner und deren Inhalte können mit den Optionen im Menü Bearbeiten verschoben, kopiert oder gelöscht werden. Hierzu werden folgende Schritte ausgeführt

Die gewählten Inhalte werden kopiert bzw. verschoben und befinden sich anschließend am gewählten Ort. Zur Auswahl mehrerer Dateien oder Ordner muss beim Anklicken jedes Elements einer Mehrfachauswahl die Strg-Taste festgehalten werden.

Mit dem Punkt Neuer Reiter des Menüs wird der gerade geöffnete Ordner in einem neuen Aktenreiter (Tab) des Browsers geöffnet. Browser ohne Unterstützung der Darstellung mehrerer Tabs öffnen den Ordner in einem neuen Fenster.

Gegebenenfalls muss in der Konfiguration des Browsers das Öffnen neuer Tabs oder Fenster für die WebBox erlaubt werden. In diesem Fall wird vom Browser beim Aufruf des Punkts Neuer Reiter die Erlaubnis vom Benutzer abgefragt.

Der Uniform Resource Locator (URL) eines so geöffneten Ordners der WebBox erscheint in der Adresszeile des Browsers. Er kann als Lesezeichen zum direkten Aufruf des Ordners genutzt werden.

Der Inhalt des gerade geöffneten Ordners kann mit dem Punkt Sonstiges → Ordner packen in ein ZIP-Archiv überführt werden. Das ZIP-Archiv heißt so wie der Ordner und liegt anschließend in dem Ordner, der den gepackten Ordner enthält, also eine Ordnerebene höher.

Wird beispielsweise der Ordner namens Testordner im Pfad Persoenlich/meine-Daten/Texte geöffnet und auf diese Weise gepackt, liegt anschließend eine ZIP-Datei namens Testordner.zip im Ordner Persoenlich/meine-Daten/Texte.

Wird die ZIP-Datei ausgewählt (angeklickt) und der Punkt Ansehen im Menü gewählt, wird die ZIP-Datei heruntergeladen.

Ein ZIP-Archiv wird mit dem Punkt Entpacken im Menü Sonstiges entpackt. Der Inhalt wird direkt in den Ordner entpackt, in dem die ZIP-Datei liegt. Es muss vor dem Entpacken ein neuer Ordner angelegt und die ZIP-Datei dorthin verschoben werden, wenn der Inhalt des ZIP-Archivs nicht mit anderen Inhalten vermischt werden soll.

Die WebBox unterscheidet für jeden Benutzer einen öffentlichen und einen nicht öffentlichen, persönlichen Bereich. Im öffentlichen Bereich befindliche Inhalte sind ohne Einschränkung sichtbar. Inhalte im persönlichen Bereich sind nur für den angemeldeten Benutzer sichtbar. Jeder angemeldete Benutzer sieht dabei im persönlichen Bereich nur seine eigenen Inhalte. Beide Bereiche sind mit einem eigenen Uniform Resource Locator (URL) zugänglich:

http://localhost:8089/home/[benutzername]/ (persönliche Inhalte)

http://localhost:8089/data/[benutzername]/ (öffentliche Inhalte)

Die URLs für persönliche und öffentliche Inhalte, wie sie oben beschrieben sind, geben dabei Inhalte aus den Ordnern Persoenlich und Oeffentlich der WebBox wieder. Deren Inhalt wird erstellt und verwaltet wie in den folgenden Kapiteln beschrieben.

Über den Menüpunkt Ansehen wird der Inhalt einer gerade gewählten Datei im Browser angezeigt. Auf diese Weise lässt sich auch der Uniform Resource Locator (URL) bestimmen, mit dem die Datei im Browser direkt aufgerufen werden kann. Es werden so nur Inhalte dargestellt, die im Browser angesehen werden können, z.B. Texte, HTML-Dateien, PDF, Bilder, Videos, usw.

Dateien mit nicht darstellbaren Formaten wie z.B. ZIP-Dateien oder Office-Dateien (Microsoft, OpenOffice, LibreOffice) werden heruntergeladen.

Lokale Inhalte werden zur WebBox übertragen und im aktuell geöffneten Ordner abgelegt, wenn sie per Ziehen und Ablegen (Drag and Drop) im gerade geöffneten Ordner der Dateiverwaltung 'fallengelassen' werden.

Einzelne und mehrere gleichzeitig ausgewählte Dateien können so direkt an die WebBox übertragen werden. Sollen ganze Ordner übertragen werden, müssen diese zuvor als ZIP-Datei gepackt und können nach dem Hochladen mit der WebBox entpackt werden.

Werden Bilder des Typs JPEG, PNG oder GIF auf die WebBox übertragen, übernimmt die WebBox automatisch das Verkleinern des Originals zu gebräuchlichen anderen Formaten.

Auf diese Weise müssen nicht die unter Umständen großen Datenmengen des Originalbildes für eine Miniatur-Vorschau übertragen werden. Die so erzeugte Miniaturansicht erscheint für Bilder auch anstelle eines Dateisymbols. Neben der Miniaturansicht lassen sich die folgenden weiteren Bildgrößen erzeugen:

Dem Namen der Originaldatei eines Bildes wird einfach die Endung der gewünschten Größe angehängt um anstelle des Bildes in Originalgröße die gewünschte Größe aufzurufen. Ohne Endung wird das Bild in Originalgröße ausgegeben.

Ist beispielsweise eine Bilddatei MeinBild.png im Ordner Persoenlich/Bilder des Nutzers fred abgelegt, kann ihre Minituransicht mit folgendem URL angesehen werden:

http://localhost:8098/home/fred/Bilder/MeinBild_tn.png

Bilder können mit Hilfe des Dokumenteditors in Dokumente eingebunden werden. Vom Ablageort des betreffenden Dokuments ausgehend genügt eine relative Pfadangabe. Zum Beispiel könnte ein Dokument im Ordner Persoenlich des Nutzers fred das oben erwähnte Bild mit der relativen Angabe Bilder/MeinBild.png einbinden.

WebDAV ist ein Standardprotokoll für die Verwaltung von Dateien über HTTP oder HTTPS. Es gibt viele Dateiverwaltungs-Apps, die WebDAV unterstützen, beispielsweise auch für iOS oder Android. Mit solchen Programmen ist es sehr einfach, z.B. Fotos vom Mobilgerät auf die WebBox zu übertragen.

Über folgende URLs kann per WebDAV auf die WebBox zugegriffen werden.

http://localhost:8089/dav

dav://localhost:8089/dav

Ist die WebBox für den produktiven Betrieb abgesichert, beginnen die URLs mit https und davs. Die URLs verweisen auf den Ordner $WBX-INST/data/dav der WebBox. Inhalte dieses Ordners erscheinen im Ordner Austausch der Dateiverwaltung, der auf der obersten Ebene der Ablagestruktur zusammen mit den Ordnern Persönlich und Öffentlich zu sehen ist.

Wird mit einem WebDAV-fähigen Programm einer der obigen URLs aufgerufen, wird eine Authentifizierung abgefragt. Nur Benutzer der WebBox mit der Rolle davNutzer können sich dort anmelden.

Ist eine WebBox abgesichert, wie in der Installationsanleitung beschrieben, kann sie von überallher verwendet werden. Wir gehen für die weitere Beschreibung hier einmal von der Betriebsart hinter einem Proxy aus.

Zur Erreichbarkeit 'von außen' ist mindestens die Kenntnis der IP-Adresse des Routers zum Internt erforderlich, hinter dem die WebBox läuft. Besser ist es aber, bei einem entsprechenden Anbieter eine Domain wie etwa example.com zu registrieren und diese auf die IP-Adresse des Routers verweisen zu lassen. Für wechselnde IP-Adressen, wie sie bei heimischen Internet-Anschlüssen vorkommen, kann ein Anbieter für dynamisches DNS eingeschaltet werden.

Sind Domain und dynamisches DNS geschaltet, muss im Router der Port 443 für die Kommunikation über HTTPS geöffnet und eine Weiterleitung dieser Anfragen an den Proxy geschaltet werden.